Solicitud de ITIN

Si tiene que presentar una declaración federal de impuestos en EE. UU. pero no reúne los requisitos para un Social Security number, necesita un ITIN. Preparamos y presentamos solicitudes de ITIN desde nuestra oficina de Coral Springs, en inglés o en español: el Form W-7, los documentos de identidad y la declaración a la que va adjunto.

La parte que más preocupa es el pasaporte. Usted no tiene que echar al correo su único documento de identidad y esperar: el propio IRS ofrece dos maneras de que le revisen los originales y se los devuelvan en el momento, y nosotros le decimos cuál encaja en su caso antes de enviar nada.

Quién necesita un ITIN

La regla es estrecha. El ITIN es «un número de nueve dígitos que emite el IRS a las personas que, para fines fiscales federales, necesitan un número de identificación de contribuyente y no tienen —ni pueden obtener— un Social Security number (SSN)» (Instructions for Form W-7, Rev. diciembre 2024). En la práctica suele tratarse de:

• Una persona no residente que tiene que presentar una declaración en EE. UU., acogerse a un tratado o pedir un reembolso.
• Un extranjero residente que debe presentar declaración por la prueba de presencia sustancial y no puede obtener un SSN.
• Un cónyuge o dependiente que se reclama en la declaración de otra persona para un beneficio fiscal permitido.
• Un socio extranjero de una partnership o LLC estadounidense, o una persona extranjera con un inmueble en EE. UU. que declarar o que vender. Estos casos entran normalmente por las Exceptions del W-7 y no adjuntos a una declaración: la Exception 1 cubre los ingresos de partnership y otros ingresos pasivos sujetos a retención o a reporte de terceros, y la Exception 4 cubre la venta de un inmueble en EE. UU. (Instructions for Form W-7, Exceptions Tables).

Conviene separar una cosa desde el principio, porque es la confusión más frecuente: el ITIN es de una persona, el EIN es del negocio, y el dueño extranjero muchas veces necesita el EIN —a veces solo el EIN—. Y desde el 1 de junio de 2026, un W-7 presentado bajo la Exception 1(a) Partnership tiene que llegar con «una copia de la parte del acuerdo de partnership o LLC donde figuren el nombre de la sociedad, su employer identification number (EIN) y el nombre y la firma del solicitante» (IRS, New ITIN Acceptance Agent Program Changes).

Y la otra cara de la regla: si tiene un SSN, o reúne los requisitos para obtenerlo, no presente el Form W-7. Si le asignan un SSN más adelante, deje de usar el ITIN y use el SSN.

Qué hace y qué no hace un ITIN

Es la pregunta que más importa antes de solicitarlo, así que aquí está la respuesta del propio IRS, palabra por palabra: «El ITIN es únicamente para fines fiscales federales... Un ITIN no le da derecho a beneficios del Seguro Social y no cambia su estatus migratorio ni su derecho a trabajar en Estados Unidos». Un límite más que conviene conocer de antemano: una declaración presentada con un ITIN no puede optar al Earned Income Credit.

Los documentos que acepta el IRS

Hay 13 documentos aceptados, y es aquí donde se pierden las solicitudes. Dos reglas pesan más que la lista:

• El pasaporte es el único documento que vale por sí solo. Un pasaporte vigente —original, o copia certificada por la entidad que lo emitió— acredita identidad y estatus de extranjero a la vez. Cualquier otra opción exige dos documentos, uno para cada cosa.
• Una fotocopia no basta, y una copia notarizada tampoco. El IRS acepta originales, o copias certificadas por la entidad emisora con su sello oficial. Una copia certificada ante un Notary Public es otra cosa distinta y se la devuelven.

Todo lo que envíe tiene que estar vigente: no vencido el día en que entra la solicitud.

Usted no tiene que enviar su pasaporte

Solicitar por correo significa que su documento original viaja al IRS y vuelve a la dirección escrita en el Form W-7; y si no ha llegado en 60 días, usted llama y pregunta. Hay dos maneras de evitarlo. Tanto un Certifying Acceptance Agent del IRS como un Taxpayer Assistance Center del IRS pueden «autenticar la mayoría de los documentos justificativos» y «devolverlos autenticados al terminar la cita» (IRS, How to apply for an ITIN). Sus límites son distintos, y la diferencia importa si en su solicitud hay dependientes: un Certifying Acceptance Agent «no puede autenticar tarjetas de identificación militar extranjeras ni documentos de dependientes, salvo pasaportes y certificados de nacimiento», mientras que un Taxpayer Assistance Center puede autenticarlo todo menos los expedientes escolares y médicos de dependientes.

Cuánto tarda un ITIN

El IRS pide que se «espere 7 semanas» para recibir la notificación del resultado, y añade que «puede tardar de 9 a 11 semanas si es temporada de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o si solicitó desde el extranjero».

Un W-7 que se presenta por primera vez va al frente de su declaración y se presenta en la fecha límite de esa declaración: el plazo del ITIN y el de la declaración son el mismo. Y no se puede presentar electrónicamente con un ITIN durante el año natural en que se asigna el número: la primera declaración va en papel.

Cómo renovar un ITIN vencido

El ITIN que se deja de usar caduca. Si «no se incluyó en al menos una declaración federal de impuestos en los últimos 3 años fiscales consecutivos, vence el 31 de diciembre del tercer año consecutivo y hay que renovarlo antes de volver a usarlo».

Presentar con un ITIN vencido no impide que su declaración llegue al IRS, pero el costo es algo más que tiempo. En palabras del propio IRS: «Puede haber un retraso en el procesamiento de su declaración. Es posible que no pueda reclamar ciertos créditos a menos que renueve su ITIN. Esto puede resultar en un reembolso reducido o en multas e intereses». (IRS, ITIN Expiration FAQs) Créditos a los que usted tenía derecho pueden quedar denegados y el reembolso salir recortado, no solo aplazado, y encima pueden correr intereses. Si lleva algunos años sin presentar, revise el número antes de que empiece la temporada.

Por qué presentarlo con un Enrolled Agent

Un Enrolled Agent tiene licencia del IRS y cuenta, en palabras del propio IRS, con «derechos de representación ilimitados»: sin restricción sobre a qué contribuyentes representa, qué asuntos atiende ni ante qué oficina del IRS comparece. Si le rechazan la solicitud, la diferencia está en si quien la preparó puede hablar con el IRS por usted; es la misma razón por la que nuestros clientes acuden a nosotros para la representación ante el IRS.

Trabajamos en los dos idiomas, y el IRS también: si prefiere recibir su correspondencia en español, la solicitud se presenta en el Form W-7(SP). Si el ITIN es para un negocio —un dueño extranjero, un socio, una empresa nueva— es probable que también necesite un EIN, y quizá constituir la empresa en Florida. Y una vez que el número existe, se usa cada año en su declaración de impuestos personales.

Empiece su solicitud de ITIN en Coral Springs

Traiga su pasaporte y lo revisamos con usted, y le explicamos exactamente cómo se certifica sin que salga de sus manos. Si no lo tiene, llame antes y le decimos qué dos documentos traer. Estamos en 1700 N University Dr STE 210, Coral Springs, y la primera consulta es gratuita.