Servicios de Notary Public

Si un banco, una title company, una escuela o una oficina de gobierno le ha dicho que un documento tiene que estar notarizado, lo que necesita es un Notary Public. El nuestro trabaja en Coral Springs, FL: 1700 N University Dr STE 210, en inglés o en español, y normalmente en la misma visita en la que se atiende una declaración de impuestos, un EIN o una empresa nueva.

El Notary Public de Florida es un funcionario público nombrado por el Gobernador por un periodo de cuatro años: «El Gobernador puede nombrar tantos Notaries Public como considere necesarios» y «Un Notary Public será nombrado por 4 años» (s. 117.01(1), Florida Statutes 2024). La comisión es estrecha a propósito, y saber exactamente dónde termina lo protege a usted tanto como nos protege a nosotros.

Qué podemos notarizar

Tres actos cubren casi todo lo que la gente trae por la puerta:

• Acknowledgments, o reconocimiento de firma. Usted firma una escritura, un poder, una resolución corporativa, un permiso de los padres, y le confirma al Notary Public que la firma es suya.
• Oaths and affirmations, o juramentos y declaraciones bajo juramento. Usted jura que el contenido de una declaración jurada o de un escrito bajo juramento es cierto.
• Attested photocopies, o copias atestiguadas. El Notary Public supervisa la copia y da fe de que coincide con el original; se permite «siempre que el documento no sea un registro vital de este estado, de otro estado, de un territorio de Estados Unidos o de otro país, ni un registro público, si el custodio del registro público puede hacer la copia» (s. 117.05(12)(a), Florida Statutes 2024). Su diploma o su contrato firmado, sí. Un certificado de nacimiento o una licencia de matrimonio, no: esos tienen que venir de la agencia que los emitió.

Qué no puede hacer un Notary Public

Aquí es donde la gente sale perjudicada en otros mostradores. Un Notary Public de Florida que no es abogado no puede darle asesoría legal ni redactar su documento. El Florida Department of State lo dice sin rodeos: quien no es abogado «solo puede vender formularios legales y luego mecanografiar esos formularios que el cliente ya completó por escrito», y tiene «prohibido aconsejar a su cliente sobre qué acción legal tomar» (Florida Department of State, Notary Public FAQ, Unauthorized Practice of Law).

Así que el Notary Public confirma quién firmó. Nunca confirma que el documento esté correcto, esté completo ni le convenga. Si lo que va a firmar es un asunto de impuestos, esa es otra conversación, y esa sí la pueden tener con usted nuestros Enrolled Agents y CPAs.

Qué traer y quién tiene que estar presente

• El firmante, compareciendo ante el Notary Public. «Un Notary Public no puede notarizar una firma en un documento si la persona cuya firma se notariza no comparece ante el Notary Public, ya sea mediante presencia física o mediante tecnología de comunicación de audio y video conforme a lo autorizado en la parte II de este capítulo, en el momento en que la firma se notariza» (s. 117.107(9), Florida Statutes 2024). Florida sí permite la notarización remota en línea bajo la parte II del capítulo 117; lo que hacemos en esta oficina es la modalidad presencial, así que cuente con venir. En cualquiera de las dos, usted no puede firmar por un cónyuge, un padre o un socio que no esté presente.
• Identificación con foto vigente. Florida acepta la licencia de conducir o la tarjeta de identificación del estado, un pasaporte de EE. UU., un pasaporte extranjero sellado por inmigración de EE. UU. y una lista corta de otras identificaciones oficiales, cada una «vigente o... emitida en los últimos 5 años» y con un número que la identifique (s. 117.05(5)(b)2., Florida Statutes 2024).
• El documento, completo pero sin firmar. Llene los espacios primero y firme delante del Notary Public, no antes de llegar.

Una regla que conviene tener en cuenta al planear la cita: no se puede notarizar para «el cónyuge, el hijo, la hija, la madre o el padre del Notary Public» (s. 117.107(11)).

Una copia notarizada no es una copia certificada

Cada temporada hay solicitantes que lo aprenden por la vía cara. Para el ITIN, el IRS es tajante: «No aceptamos documentos notarizados». Los documentos justificativos tienen que ser originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. Si ese es su caso, el Notary Public es la herramienta equivocada; la correcta es nuestro servicio de solicitud de ITIN, donde sus documentos se verifican en esta oficina y se los lleva a casa el mismo día.

Servicios bilingües de Notary Public en Coral Springs

Habrá notado que nunca traducimos al español el término Notary Public. Es deliberado. En los países latinoamericanos, explica The Florida Bar, «el Notary Public tiene que ser abogado», y las traducciones al español de ese título «generalmente se refieren a un abogado, a un bufete o al ejercicio de la abogacía» (The Florida Bar, Consumer Pamphlet: Notaries, Immigration and the Law). Florida prohíbe esa traducción de plano: «Se prohíbe la traducción literal de la frase 'Notary Public' a un idioma distinto del inglés en un anuncio de servicios notariales» (s. 117.05(11), Florida Statutes 2024). Si un negocio de Florida se le anuncia en español con esa traducción, tómelo como una señal de alarma, no como una credencial.

El costo rara vez es la pregunta, pero que conste que Florida lo limita, con excepciones: «Los honorarios de un Notary Public no pueden exceder $10 por cada acto notarial conforme a esta parte, salvo lo dispuesto en la s. 117.045 o la s. 117.275» (s. 117.05(2)(a), Florida Statutes 2024). Las excepciones importan. En la notarización en línea el tope real es $25: «Un online Notary Public o el empleador de ese online Notary Public puede cobrar honorarios, sin exceder $25, por realizar un acto notarial en línea conforme a esta parte» (s. 117.275). Y cuando el Notary Public celebra un matrimonio, los honorarios «no pueden exceder los que la ley fija a los clerks of the circuit court por servicios similares» (s. 117.045). De todos modos, la mayoría de nuestras firmas ocurren junto a otro trabajo: resoluciones y consentimientos cuando manejamos su constitución de empresa en Florida, una declaración jurada cuando un prestamista o una aseguradora la pide.

Reserve su cita de notarización en Coral Springs

Llame al +1 (754) 244-3993 antes de venir y díganos de qué documento se trata. Le decimos qué traer, quién tiene que estar presente y si un Notary Public es siquiera lo que su situación necesita. De lunes a viernes, de 8:00 a 5:00, en 1700 N University Dr STE 210.