Impuestos Personales

Presentar un Form 1040 casi nunca se complica por las cuentas. Se complica porque las reglas cambian, los papeles llegan de seis lugares distintos y un solo documento que falta le cuesta el reembolso o le gana una carta del IRS. Nuestra preparación de impuestos en Coral Springs, FL la hacen Enrolled Agents (EA) del IRS y CPAs, en inglés o en español, desde una sola oficina en N University Dr.

Usted trae lo que tenga. Nosotros le decimos qué falta mientras todavía hay tiempo de conseguirlo.

¿De verdad tiene que presentar declaración?

Hay más gente obligada a presentar de la que cree, y algunos de los que dan por hecho que no tienen que hacerlo son justamente los que están dejando dinero sobre la mesa. El IRS plantea la prueba sin rodeos: por lo general hay que presentar si «sus ingresos superan el requisito de presentación» o si tiene «más de $400 en ganancias netas del trabajo por cuenta propia» (IRS, Check if you need to file a tax return). Para el año tributario 2025, el umbral de ingreso bruto para contribuyentes menores de 65 años era de $15,750 soltero, $23,625 cabeza de familia y $31,500 casado que presenta declaración conjunta, y de apenas $5 si es casado que presenta declaración por separado.

Presente de todos modos, aunque esté por debajo del umbral, si le retuvieron impuesto federal del cheque de pago, si hizo pagos estimados o si califica para un crédito reembolsable. Ese es su dinero, y está en manos del IRS: no vuelve solo.

Florida no tiene impuesto estatal sobre la renta. La declaración federal sigue siendo obligatoria.

Si acaba de mudarse desde Nueva York, Nueva Jersey o Illinois, esta parte le resultará genuinamente nueva: «Florida no impone impuesto sobre la renta personal, impuesto sobre herencias, impuestos sobre donaciones ni impuesto sobre la propiedad personal intangible» (Florida Department of Revenue, Tax Information for New Residents, GT-800025, R. 08/25). No hay declaración estatal de Florida que presentar.

Lo que eso no significa es que el año de la mudanza se resuelva solo. Una declaración de residente parcial en el estado que dejó, ingresos que siguen teniendo fuente allí, una casa vendida al salir: todo eso lo sigue cruzando la frontera. Díganos la fecha exacta de la mudanza en la primera cita. Cambia la respuesta.

Qué traer

El IRS le pide que espere a presentar hasta tener los documentos realmente en la mano. En la práctica, eso significa:

• «Formularios W-2 de su empleador o empleadores»: todos los trabajos, incluido el que dejó en marzo.
• «Formularios 1099 de bancos, agencias emisoras y otros pagadores»: 1099-NEC y 1099-K por trabajo por contrato o de plataforma, 1099-INT y 1099-DIV, 1099-R por distribuciones de jubilación, 1099-G por desempleo.
• Form 1098 por intereses hipotecarios, 1098-T por matrícula, 1098-E por intereses de préstamos estudiantiles.
• El respaldo de sus deducciones: recibos de donaciones, facturas médicas, impuesto a la propiedad, millaje y gastos del negocio.
• Form 1095-A si su cobertura médica vino del Marketplace.
• Un Social Security number o ITIN para cada persona incluida en la declaración, la declaración del año pasado y cualquier carta que le haya mandado el IRS.

El número que falta para un cónyuge o un dependiente es lo que frena una declaración en seco. Si esa persona no reúne los requisitos para un SSN, la respuesta es una solicitud de ITIN, que se presenta adjunta a la declaración misma; por eso pertenece a esta conversación y no a una posterior.

La fecha límite, y qué compra de verdad una prórroga

La declaración individual vence en abril: para una declaración del año natural 2025, «para la mayoría de las personas es el 15 de abril de 2026» (Form 4868, 2025). Si se le pasa, empieza a correr el contador. La multa por no presentar es del «5% del impuesto adeudado (menos cualquier impuesto pagado a tiempo y los créditos disponibles) por cada mes o parte de mes de retraso», y se acumula «hasta un máximo del 25%» (IRS, Failure to File Penalty).

Puede ganar tiempo con el Form 4868 —«6 meses más», hasta el «15 de octubre de 2026 para la mayoría de los contribuyentes de año natural»— y no tiene que justificarlo: «No tiene que explicar por qué solicita la prórroga». Pero aquí está la línea con la que la gente tropieza todos los años, en palabras del propio IRS: «El Form 4868 no prorroga el plazo para pagar los impuestos».

Si debe, paga igual en abril. Los intereses son la parte sin escapatoria: «se deben intereses sobre cualquier impuesto no pagado en la fecha de vencimiento de su declaración», y corren incluso si tuvo un buen motivo para no pagar a tiempo (Form 4868, 2025). La multa por pago tardío —«0.5% de los impuestos no pagados por cada mes o parte de mes en que el impuesto siga sin pagarse», con tope del 25% (IRS, Failure to Pay Penalty)— es la parte que no es automática durante la prórroga: se considera que usted «tiene causa razonable durante el período cubierto por esta prórroga automática» si paga al menos el «90% del impuesto total» antes de la fecha de vencimiento de abril y «el saldo restante se paga con su declaración» (Form 4868, 2025). Si se queda por debajo de ese 90%, la multa corre desde abril. Por eso conviene pagar en abril su mejor estimación, no una cantidad simbólica. Una prórroga es para papeles que todavía no tiene. No es un plan de pagos.

Si se saltó un año, o tres

Los años sin presentar no caducan en silencio; su reembolso sí: «Tiene que presentar su declaración para reclamarlo dentro de los 3 años siguientes a la fecha de vencimiento de la declaración». Y quedarse callado invita al IRS a hacer las cuentas sin usted: «Si usted no presenta, es posible que presentemos una declaración sustituta en su lugar. Esa declaración podría no darle crédito por las deducciones y exenciones a las que tenga derecho» (IRS, Filing past due tax returns). Esa versión se arma solo con lo que reportaron los pagadores, así que casi siempre sale peor que la que usted habría presentado.

Traiga el aviso si ya le llegó uno. Presentar los años atrasados suele ser el primer paso; si el IRS ya pasó de las cartas, eso se convierte en representación ante el IRS, que es un trabajo aparte y una conversación aparte.

Por qué un EA o un CPA en lugar de un programa

Un Enrolled Agent tiene licencia del IRS y cuenta, en palabras del propio IRS, con «derechos de representación ilimitados». Un programa le presenta la declaración. Lo que no hace es hablar con el IRS por usted después. Nosotros tenemos Enrolled Agents y CPAs en la misma oficina, trabajando en los dos idiomas, de modo que quien preparó su declaración es la misma persona que puede responder por ella. La firma fue fundada en 2009 y el equipo suma más de 17 años de experiencia profesional acumulada.

Sobre el precio: cotizamos antes de empezar, y el honorario sigue a los formularios que su situación realmente necesita. Una declaración con un solo W-2 y una declaración con Schedule C, ingresos de alquiler y tres estados no son el mismo trabajo. Si usted trabaja por cuenta propia, esa declaración además plantea una pregunta que ningún programa le hace: si conviene que siga siendo dueño único. Ahí empieza la constitución de su empresa en Florida.

Reserve su preparación de impuestos en Coral Springs, FL

Llame al +1 (754) 244-3993 o escriba a info@accountingmaxservices.com y traiga lo que tenga hasta ahora. Estamos en 1700 N University Dr STE 210, Coral Springs, de lunes a viernes de 8:00 a 17:00, y también atendemos Tamarac, Coconut Creek, Parkland, Margate, Sunrise, Pompano Beach y Fort Lauderdale. La primera consulta es gratuita.